Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten Karla Still käsittelee lahjoitusneuvonta-asiakkaiden ja uutiskirjeen tilaajien tietoja.

Rekisterinpitäjä

Tätä palvelua tarjoaa tällä hetkellä Karla Still yksityishenkilönä. Palvelu saatetaan tulevaisuudessa yhdistää osaksi Effective Altruism Finland ry:n toimintaa. Tässä tapauksessa vain tuleviin maksuihin liittyviä tietojasi (esim. nimesi ja maksun tiedot) käsitellään yhdistyksen kirjanpidon piirissä. Muut sinusta tallentamani tiedot, kuten keskustelumuistiinpanot tai lahjoitusaikeesi, pysyvät edelleen vain minun käytössäni. Päivitän tämän selosteen ja ilmoitan rekisteröidyille vähintään 30 päivää etukäteen, jos rekisterinpitäjä muuttuu.

Yhteystiedot

Karla Still, karla@lahjoitatehokkaasti.fi

Mitä tietoja kerätään

Käsittelen seuraavia tietoja:

• nimi ja sähköpostiosoite, kun varaat ajan tai olet muuten yhteydessä minuun
• ajanvarauksen yhteydessä mahdollisesti antamasi lisätiedot (esim. esitietolomakkeen vastaukset)
• keskustelumme sisältöön liittyviä muistiinpanoja, esimerkiksi mihin kohteisiin olet kiinnostunut lahjoittamaan, lahjoitussummat tai -aikeet sekä merkinnät siitä, sovimmeko myöhemmästä seurannasta tai oletko tarjoutunut auttamaan palvelun kehittämisessä.

Ylläpidän näitä muistiinpanoja tietokannassa, johon vain minulla on pääsy.

Mihin ja miksi tietoja käytetään

Tietoja käytetään

• keskustelun sopimiseen ja siihen valmistautumiseen
• mahdolliseen seurantaan myöhemmin, esimerkiksi vuoden kuluttua
• palvelun vaikuttavuuden arviointiin ja mittaamiseen. Käytän tietoja tähän itse, mutta jos jaan tuloksia julkisesti (esim. vuosiraportissa), tiedot ovat aina anonymisoituja eivätkä yksittäiset vastaajat ole vastauksista tunnistettavissa.
• maksun sopimiseen: keskustelun jälkeen lähetän sinulle mahdollisen laskun tai maksutiedot sähköpostitse.

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumustasi, eikä niitä myydä kolmansille osapuolille.

Uutiskirjeen tilaajat

Voit tilata uutiskirjeen sivustoltani. Uutiskirjeen tilaaminen on erillinen asia lahjoitusneuvonnasta: neuvonta-asiakkaita ei lisätä tilaajalistalle automaattisesti, eikä uutiskirjeen tilaaminen vaikuta neuvontaan. Sama käsittely koskee niitä, jotka ovat aiemmin tilanneet kirjeeni nimellä Enemmän kuin rahaa.

• Mitä tietoja: sähköpostiosoitteesi ja tilauksen ajankohta. Substack voi lisäksi kerätä teknisiä tietoja (esim. IP-osoite) ja tilastotietoja uutiskirjeen avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta.
• Mihin tietoja käytetään: uutiskirjeen lähettämiseen (palvelun kuulumisia, ajatuksia ja uutisia tehokkaasta lahjoittamisesta) sekä sen seuraamiseen, mikä sisältö kiinnostaa lukijoita.
• Peruste: suostumuksesi, jonka annat tilaamalla uutiskirjeen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
• Säilytys ja peruuttaminen: säilytän sähköpostiosoitettasi, kunnes peruutat tilauksen. Voit peruuttaa tilauksen jokaisen uutiskirjeen alalaidassa olevasta linkistä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen karla@lahjoitatehokkaasti.fi. Pyynnöstäsi poistan sähköpostiosoitteesi tilaajalistalta kokonaan.
• Palveluntarjoaja: uutiskirje lähetetään Substack Inc.:n (USA) palvelun kautta. Substack käsittelee tilaajatietoja puolestani henkilötietojen käsittelijänä. Lisäksi Substack käsittelee tietoja omana rekisterinpitäjänään omiin tarkoituksiinsa, ja siihen sovelletaan Substackin tietosuojakäytäntöä. Substack ilmoittaa noudattavansa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework), jonka perusteella tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
• Evästeet: sivustoni ei käytä evästeitä. Kun painat ”Tilaa uutiskirje” -painiketta, tilauslomake ladataan Substackin palvelimilta, ja Substack voi tällöin asettaa selaimeesi evästeitä. Lomaketta ei ladata ennen painikkeen painamista.

Palvelun tarjoamiseen käytettävät työkalut

Käytän digitaalisia työkaluja esimerkiksi ajanvaraukseen ja tietojen tallentamiseen. Nämä työkalut voivat muuttua ajan myötä, joten en luettele tässä käyttämiäni palveluja tarkasti. Valitsen aina palveluita, jotka tarjoavat EU:n tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679) mukaiset palvelusopimukset.

Luottamuksellisuus

Kaikki keskustelumme ovat luottamuksellisia. Mikäli jaan tietoa palvelusta esimerkiksi vuosiraportin muodossa, teen sen vain anonymisoidusti, ja vain, jos asiakkaita on riittävästi siten, ettei yksittäisten ihmisten tietoja voi päätellä vastauksista.

Tietojen säilytys

Tiedostan, että käsittelemäni tiedot voivat olla luonteeltaan arkaluontoisia. Antamasi tiedot voivat kertoa arvoistasi tai vakaumuksistasi yhdistettynä nimeesi ja yhteystietoihisi. Poistan mahdolliset arkaluontoisiksi luokiteltavat henkilötietosi 13 kuukauden sisällä viimeisimmästä kontaktistamme ja muut henkilötietosi viimeistään kahden vuoden kuluttua viimeisimmästä kontaktistamme, ellet pyydä niiden poistamista aikaisemmin (katso kohta Oikeutesi alla). Käytän tietoja koko säilytysajan vain itse, enkä luovuta niitä muille. Käyttämieni työkalujen palveluntarjoajat (esimerkiksi sähköposti, ajanvaraus ja verkkolomake) voivat kuitenkin käsitellä tietoja puolestani. Uutiskirjeen tietojen käsittelystä kerron kohdassa Uutiskirjeen tilaajat.

Mikäli palvelu siirtyy osaksi Effective Altruism Finland ry:n toimintaa, maksuihin liittyvät tiedot voivat säilyä tätä pidempään yhdistyksen kirjanpidossa, jota koskevat kirjanpitolain (1336/1997) mukaiset säilytysajat (yleensä kuusi vuotta).

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistäni työkaluista saattaa tallentaa tietoa EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitseville palvelimille. Tällaisissa tapauksissa palveluntarjoajien tulee noudattaa asianmukaisia suojatoimia (esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeita) tietojesi suojaamiseksi.

Oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus

• peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn
• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• pyytää tietojesi siirtämistä toiseen järjestelmään
• tehdä tietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Käytä näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen karla@lahjoitatehokkaasti.fi tai ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Muutokset tähän selosteeseen

Saatan päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista, esimerkiksi evästeiden käytön aloittamisesta tai rekisterinpitäjän vaihtumisesta, kerron selkeästi tällä sivulla ja ottamalla yhteyttä rekisteröityihin hyvissä ajoin ennen muutosten voimaantuloa.