Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten Karla Still käsittelee lahjoitusneuvonta-asiakkaiden tietoja.

Rekisterinpitäjä

Tätä palvelua tarjoaa tällä hetkellä Karla Still yksityishenkilönä. Palvelu saatetaan tulevaisuudessa yhdistää osaksi Efektiivinen Altruismi Suomi ry:n toimintaa. Tässä tapauksessa vain maksuihin liittyvät tietosi (esim. nimesi ja maksun tiedot) siirtyisivät ry:n kirjanpidon piiriin — muut sinusta tallentamani tiedot, kuten keskustelumuistiinpanot tai lahjoitusaikeesi, pysyvät edelleen vain minun käytössäni. Päivitän tämän selosteen, jos rekisterinpitäjä muuttuu.

Mitä tietoja kerätään

Käsittelen seuraavia tietoja:

• Nimi ja sähköpostiosoite, kun varaat ajan tai olet muuten yhteydessä minuun.
• Ajanvarauksen yhteydessä mahdollisesti antamasi lisätiedot (esim. esitietolomakkeen vastaukset).
• Keskustelumme sisältöön liittyviä muistiinpanoja: esimerkiksi mille kohteille olet kiinnostunut lahjoittamaan, lahjoitussummia tai -aikeita, sekä merkintöjä siitä, sovimmeko seurantaa myöhemmin tai oletko tarjoutunut auttamaan palvelun kehittämisessä.

Ylläpidän näitä muistiinpanoja tietokannassa, johon vain minulla on pääsy.

Mihin ja miksi tietoja käytetään

Tietoja käytetään:

• Keskustelun sopimiseen ja siihen valmistautumiseen.
• Mahdolliseen seurantaan myöhemmin, esimerkiksi vuoden kuluttua.
• Palvelun vaikuttavuuden arviointiin ja mittaamiseen. Käytän tietoja tähän täydessä muodossaan itse, mutta jos jaan tuloksia julkisesti (esim. vuosiraportissa), teen sen aina täysin anonymisoituna.
• Maksun sopimiseen: keskustelun jälkeen lähetän sinulle laskun tai maksutiedot sähköpostitse.

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumustasi, eikä niitä myydä kolmansille osapuolille.

Palvelun tarjoamiseen käytettävät työkalut

Käytän palvelun pyörittämiseen ulkopuolisia digitaalisia työkaluja, esimerkiksi ajanvaraukseen ja tietojen tallentamiseen. Nämä työkalut voivat muuttua ajan myötä, joten en luettele tässä tarkkoja tuotenimiä. Valitsen aina palveluita, jotka tarjoavat EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset käsittelysopimukset.

Luottamuksellisuus

Kaikki keskustelumme ovat luottamuksellisia. Mikäli jaan tietoa palvelusta esimerkiksi vuosiraportin muodossa, teen sen vain anonymisoidusti ja vain jos asiakkaita on riittävästi, ettei yksittäisten ihmisten tietoja voi päätellä.

Tietojen säilytys

Tiedostan, että käsittelemäni tiedot ovat luonteeltaan arkaluontoisia — ne voivat sisältää tietoa arvoistasi, tuloistasi tai lahjoituksistasi yhdistettynä nimeesi ja yhteystietoihisi. Poistan henkilötietosi viimeistään kahden vuoden kuluttua viimeisimmästä yhteydenotostamme, ellet pyydä niiden poistamista aikaisemmin (katso Oikeutesi alla). Tiedot ovat koko säilytysajan vain minun käytössäni, enkä jaa niitä eteenpäin.

Mikäli palvelu siirtyy osaksi Efektiivinen Altruismi Suomi ry:n toimintaa, maksuihin liittyvät tiedot voivat säilyä tätä pidempään ry:n kirjanpidon piirissä, jota koskevat kirjanpitolain mukaiset säilytysajat (yleensä kuusi vuotta).

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistäni työkaluista saattaa tallentaa tietoa EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitseville palvelimille. Tällaisissa tapauksissa palveluntarjoajien tulee noudattaa asianmukaisia suojatoimia (esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeita) tietojesi suojaamiseksi.

Oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• pyytää tietojesi siirtämistä toiseen järjestelmään, siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos koet, että tietojasi on käsitelty virheellisesti

Käytät näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä: karla.still.ks@gmail.com.

Muutokset tähän selosteeseen

Saatan päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista — esimerkiksi jos aloitan evästeiden käytön tai rekisterinpitäjä vaihtuu — kerron selkeästi tällä sivulla.